Platform functies
Alles voor jouw padelschool in één platform
Van lesplanning tot toernooibeheer — PadelPlanning biedt meer dan 10 functiecategorieën die naadloos samenwerken.
Slimme roosterplanning
Maak en beheer volledige lesroosters per periode of kwartaal. De roosterplanner genereert automatisch alle lessen, houdt rekening met vakanties en verdeelt grotere groepen over meerdere banen.
Kenmerken
- Slimme roosterplanner met automatische lesgeneratie
- Boekingskalender per dag/week/maand
- Periodes & kwartaalplanning met start-/einddatum
- Vakanties en gesloten dagen automatisch overslaan
- Extra-baan ondersteuning voor grote groepen
- Doorboekingsflow met automatische email-uitnodigingen
Inbegrepen in
Klantportaal & online boekingen
Geef spelers een eigen URL om lessen te boeken bij je padelschool. Realtime beschikbaarheid, locatiefilter, automatische bevestigingsmail en volledige Stripe/iDEAL-integratie — zonder technische kennis.
Kenmerken
- Publieke boekingspagina met eigen URL per school
- Realtime beschikbaarheid — altijd actueel
- Locatiefilter voor clubs met meerdere locaties
- Timeslot-locking tijdens betaalproces
- Automatische bevestigingsmail na boeking
- Volledig mobiel-vriendelijk en responsive
Inbegrepen in
Betalingen & financieel beheer
Volledige betaalintegratie met Stripe en Mollie. Verwerk online betalingen, beheer lescredits, maak promotiescodes en houd alle inkomsten bij in overzichtelijke rapportages — inclusief automatische BTW-berekening.
Kenmerken
- Stripe + Mollie dubbele betaalintegratie
- iDEAL, creditcard & Bancontact
- Creditsysteem voor lespakketten
- Promotiescodes en kortingsbeheer
- Automatische BTW-berekening
- Volledig financieel dashboard & rapportages
Inbegrepen in
Speler- & deelnemersbeheer
Centraal spelersbestand met niveaubeheer, wachtlijstbeheer en AI-gestuurde matching. De Open Spots Matcher plaatst automatisch de juiste speler op de juiste plek — op basis van niveau, dag, tijdstip en voorkeur.
Kenmerken
- Centraal spelersbestand met niveauindeling
- Automatisch wachtlijstbeheer
- AI Open Spots Matcher (niveau, dag, tijd, voorkeur)
- Bulk-toewijzing van wachtlijstspelers
- Lesgeschiedenis per speler
- Contactbeheer en communicatie vanuit profiel
Inbegrepen in
Instructeurbeheer & planning
Beheer al je instructeurs vanuit één overzicht. Instructeurs geven zelf hun beschikbaarheid op, beheren hun eigen vrije dagen en ontvangen automatisch gegenereerde facturen op basis van gewerkte lessen.
Kenmerken
- Instructeurprofielen met specialisaties
- Beschikbaarheidsplanning door instructeurs zelf
- Vakantie- en afwezigheidsbeheer
- Eigen instructeur-dashboard met lesoverzicht
- Automatische factuurgeneratie (uurloon × lessen)
- Koppeling met roosters en locaties
Inbegrepen in
Multi-locatie baanbeheer
Beheer meerdere padellocaties vanuit één systeem. Configureer per locatie het aantal banen, beschikbaarheid en capaciteit. Blokkeer banen voor onderhoud of events met één klik.
Kenmerken
- Onbeperkt locaties toevoegen
- Baanconfiguratie per locatie (aantal, capaciteit)
- Banen blokkeren voor onderhoud of events
- Locatie-specifieke openingstijden
- Spelers boeken bij de juiste locatie via locatiefilter
- Volledig gescheiden data per locatie
Inbegrepen in
Automatische communicatie
Stuur automatische herinneringen, bevestigingen en doorboekingsuitnodigingen. Maak nieuwsbrieven op maat en verstuur ze naar gefilterde spelersgroepen — volledig AVG-compliant.
Kenmerken
- Automatische dagelijkse lesherinneringen
- Doorboekingsuitnodigingen per seizoenseinde
- Wachtlijst-notificaties bij vrijgekomen plekken
- Afzegbevestigingen automatisch verstuurd
- Nieuwsbrieven naar gefilterde spelersgroepen
- Volledige email-logging voor traceerbaarheid
Inbegrepen in
Toernooimodule
Organiseer padel-toernooien met meerdere formaten: Single/Double Elimination, Round Robin of Groepsfase + Knock-out. Online inschrijving, automatische brackets, live scorebord en betaling via Stripe of Mollie.
Kenmerken
- Meerdere toernooiformaten (Elimination, Round Robin, Groepsfase)
- Online inschrijfpagina met QR-code
- Automatische bracket-opbouw en team-indeling
- Live scorebord — realtime stand bijwerken
- Online inschrijfgeld via Stripe/Mollie
- Automatische poster- en QR-code generator
Inbegrepen in
Visuele lesontwerper
Ontwerp visuele padeloefeningen op een interactief canvas met baan-weergave. Sla ze op in je bibliotheek, combineer meerdere oefeningen per les en exporteer alles als professionele PDF.
Kenmerken
- Interactief canvas met padelbaan-weergave
- Multi-canvas editor (meerdere oefeningen per les)
- Pijlen, posities en bewegingspatronen tekenen
- PDF-export van volledige lesplannen
- Oefeningen bibliotheek opslaan en hergebruiken
- Delen met instructeurs en spelers
Inbegrepen in
Rapportages & analytics
Volledige inzage in de prestaties van je padelschool. Van lesoverzichten tot financiële rapportages — exporteer professionele PDF-rapporten en bekijk KPI's in het analytics dashboard.
Kenmerken
- 10+ rapporttypes (lessen, financieel, spelers, locaties)
- PDF-export van alle rapporten
- Visueel analytics dashboard met grafieken
- Bezettingsgraad en omzettrends
- Annulerings- en open-plekken-rapporten
- Financiële rapportages voor boekhouder
Inbegrepen in
Alles inbegrepen
Het complete platform voor elke padelschool
Alle functies werken naadloos samen in één systeem. Geen losse tools, geen koppelingen, geen extra kosten. Kies het pakket dat bij jouw school past en ga direct live.
Bekijk pakketten & prijzenPlatform voordelen
- Maandelijks opzegbaar, geen lange contracten
- Persoonlijke onboarding bij de start (eenmalig tarief)
- Automatische updates — altijd de nieuwste versie
- Support via email en chat
- AVG-proof en veilig opgeslagen